Quanto ci vuole per rinnovare il passaporto nel 2025?
Per rinnovare il passaporto in Italia servono in media 3-6 settimane nei periodi di bassa affluenza, ma nei mesi primaverili ed estivi (da marzo a luglio) i tempi possono allungarsi fino a 2-3 mesi nelle città più grandi. Il costo totale è di 116,00 euro: 73,50 euro di bollettino postale + 42,50 euro di diritti fissi. Hai bisogno del documento per un viaggio imminente? Esiste una procedura d'urgenza, ma richiede di dimostrare la necessità con documentazione adeguata.
Questo articolo ti guida passo dopo passo: cosa portare, dove prenotare, quanto pagare e come evitare i ritardi più comuni. Senza sorprese allo sportello.
Quando puoi (e devi) rinnovare il passaporto
Il passaporto italiano ha una validità di 10 anni per gli adulti (18 anni e oltre) e di 5 anni per i minori. Tecnicamente puoi presentare domanda di rinnovo anche quando il documento è ancora valido, senza aspettare la scadenza — ed è spesso la scelta più intelligente.
Molti Paesi extra-UE richiedono che il passaporto sia valido per almeno 6 mesi dopo la data di rientro prevista. Questo significa che, se il tuo passaporto scade tra 5 mesi, potresti già non poter entrare in destinazioni come USA, Turchia, Marocco, Giappone o Tailandia. Controlla sempre le specifiche del Paese di destinazione prima di partire.
Quando il passaporto va rinnovato per forza
- Il documento è scaduto o ha meno di 6 mesi di validità residua
- Hai esaurito le pagine per i timbri (casi frequenti per chi viaggia molto)
- Il documento è deteriorato, smagnetizzato o illeggibile
- Hai cambiato generalità (cognome dopo matrimonio o divorzio, rettifica anagrafica)
- Il documento è stato smarrito o rubato (in questo caso è necessaria anche la denuncia)
Documenti necessari per il rinnovo del passaporto
La lista è precisa e vale per tutti gli uffici passaporti italiani. Presentarsi incompleti significa tornare un'altra volta, con un nuovo appuntamento da prenotare — spesso con settimane di attesa.
Documentazione obbligatoria
- Modulo di domanda compilato (scaricabile dal sito della Polizia di Stato o reperibile allo sportello)
- Passaporto scaduto o in scadenza (o denuncia di smarrimento/furto se applicabile)
- Carta d'identità valida o altro documento di riconoscimento in corso di validità
- 2 fotografie recenti, formato 35x45 mm, fondo bianco, volto frontale e scoperto — identiche tra loro
- Bollettino postale da 73,50 euro intestato al Ministero dell'Economia, conto corrente 67422808 (causale: "importo per il rilascio del passaporto elettronico")
- Marca da bollo da 73,50 euro — attenzione: si tratta in realtà di una tassa di concessione governativa, non una marca da bollo ordinaria. Si acquista in tabaccheria o ufficio postale
- 42,50 euro in contanti o bancomat da versare allo sportello (diritti fissi)
- Codice fiscale (tessera sanitaria)
Per i minori (sotto i 18 anni)
Il passaporto per minori richiede la presenza di entrambi i genitori (o di uno solo con l'assenso scritto e autenticato dell'altro) e la firma di un atto di assenso all'espatrio. Senza questo documento, il passaporto non viene rilasciato — ed è uno degli errori più frequenti.
Come prenotare l'appuntamento per il rinnovo
La prenotazione si fa esclusivamente online tramite l'Agenda online della Polizia di Stato, accessibile all'indirizzo passaportonline.poliziadistato.it. Puoi prenotare presso:
- La Questura del tuo capoluogo di provincia
- Gli uffici di Polizia abilitati nel tuo Comune
- In alcuni casi, le stazioni dei Carabinieri convenzionate
Per accedere al portale di prenotazione è necessario lo SPID o la CIE (Carta d'Identità Elettronica). Se non hai ancora lo SPID, è il momento di ottenerlo: è gratuito, si attiva in 15 minuti e ti serve per quasi tutte le pratiche con la PA italiana. Leggi la nostra guida completa su SPID: cos'è, come si attiva e perché non puoi farne a meno nel 2025.
Cosa fare se non trovi appuntamenti disponibili
Nei periodi di punta, le agende si riempiono in pochi minuti dall'apertura delle prenotazioni (di solito il mattino presto). Alcune strategie utili:
- Controlla l'agenda ogni giorno: le disdette creano posti disponibili in modo imprevedibile
- Prova Questure di province limitrofe — spesso hanno meno richieste
- Valuta la procedura d'urgenza se il viaggio è entro 30 giorni (vedi sotto)
Procedura d'urgenza: quando si applica e come richiederla
Se hai un viaggio documentato entro i prossimi 30 giorni, puoi richiedere l'emissione urgente del passaporto. Devi presentarti direttamente allo sportello della Questura (senza appuntamento, nella fascia oraria dedicata alle urgenze) portando:
- Tutta la documentazione ordinaria già descritta
- Prova del viaggio imminente: biglietti aerei o ferroviari già acquistati, prenotazione hotel confermata, lettera di invito con data
La valutazione dell'urgenza è discrezionale da parte dell'ufficio, ma nella pratica viene quasi sempre accettata se la documentazione è chiara. I tempi in questo caso scendono a 3-5 giorni lavorativi.
Costi totali aggiornati al 2025
| Voce di spesa | Importo | Dove si paga |
|---|---|---|
| Bollettino postale (tassa governativa) | 73,50 € | Ufficio postale o online |
| Diritti di segreteria | 42,50 € | Allo sportello della Questura |
| Totale | 116,00 € |
Nota: i minori di 18 anni pagano le stesse tariffe. Non esistono riduzioni per anziani, ISEE basso o categorie protette.
Quanto tempo ci vuole: le attese reali nel 2025
I tempi ufficiali indicano circa 30 giorni lavorativi, ma la realtà varia molto in base a:
- Periodo dell'anno: i mesi da marzo a luglio sono i più critici per le prenotazioni estive
- Città: Roma, Milano e Napoli registrano i tempi più lunghi — spesso 60-90 giorni per un appuntamento ordinario
- Questura specifica: alcune Province minori hanno agende molto più libere
Una volta consegnata la documentazione, il passaporto viene prodotto dalla Zecca dello Stato e consegnato alla Questura. Il ritiro avviene di solito entro 7-10 giorni lavorativi dalla consegna dei documenti. La Questura avvisa per SMS o email quando il documento è pronto.
Gli errori più comuni (e come evitarli)
Dopo anni di pratiche burocratiche gestite male, i motivi più frequenti per cui una richiesta viene respinta o rallentata sono sempre gli stessi:
- Foto non conformi: sfondo non bianco puro, occhiali, capelli sul viso, formato errato. Fai le foto in una tabaccheria o fotografo abilitato, non con lo smartphone
- Bollettino postale sbagliato: importo errato o conto corrente diverso da quello ufficiale
- Mancanza dell'assenso genitoriale per i minori: serve entrambi i genitori o l'atto notarile
- Documento d'identità scaduto: il passaporto non si rinnova con un documento di identità scaduto
- Non avere lo SPID per prenotare: senza SPID o CIE non puoi accedere al portale di prenotazione
Quest'ultimo punto è più comune di quanto si pensi. Se non hai ancora attivato lo SPID, farlo prima di prenotare il passaporto ti risparmia un giro a vuoto. Trovi tutto nella guida su come attivare lo SPID gratis in 15 minuti.
FAQ sul rinnovo del passaporto
Posso rinnovare il passaporto prima che scada?
Sì, puoi presentare domanda di rinnovo in qualsiasi momento, anche se il passaporto è ancora valido. Non è necessario aspettare la scadenza. Anzi, farlo con qualche mese di anticipo ti evita lo stress dei tempi di attesa.
Posso usare il passaporto scaduto per viaggiare in Europa?
No. Anche per i Paesi UE (dove non serve il visto) il passaporto deve essere in corso di validità. Tuttavia, per i Paesi dell'area Schengen puoi usare la carta d'identità elettronica italiana come documento di viaggio alternativo, a patto che sia valida.
Quanto tempo prima devo rinnovare il passaporto se devo andare negli USA?
Gli USA richiedono che il passaporto sia valido per tutta la durata del soggiorno (non i 6 mesi di altri Paesi). Tuttavia, considerando i tempi di attesa attuali (fino a 90 giorni per l'appuntamento), conviene muoversi con almeno 4-5 mesi di anticipo rispetto alla partenza.
Posso delegare qualcuno a ritirare il passaporto al posto mio?
Sì, il ritiro può essere delegato a un familiare o persona di fiducia tramite delega scritta, copia del documento del delegante e documento d'identità del delegato. La consegna dei documenti al momento della domanda, invece, richiede la presenza personale del richiedente.
Cosa faccio se perdo il passaporto all'estero?
Devi presentare immediatamente denuncia alla polizia locale e contattare il Consolato o Ambasciata italiana più vicina. In emergenza, il Consolato può rilasciare un documento di viaggio provvisorio per rientrare in Italia. Al rientro, dovrai presentare la denuncia per ottenere il nuovo passaporto.
Un documento in ordine è il primo passo
Il rinnovo del passaporto è una di quelle pratiche che sembrano semplici ma nascondono insidie: foto sbagliate, bollettini errati, appuntamenti introvabili, minori senza assenso genitoriale. La differenza tra chi ci mette due settimane e chi ci mette tre mesi è quasi sempre nella preparazione.
Tenersi aggiornati su scadenze, documenti e procedure — non solo per il passaporto, ma per tutte le pratiche con la PA — è il modo più efficace per non perdere tempo e non pagare errori evitabili. Se vuoi ricevere guide pratiche come questa direttamente nella tua casella di posta, iscriviti alla newsletter di InformareBene: niente spam, solo informazioni utili quando servono davvero.
Vedi anche il nostro approfondimento: Documenti, SPID e PA digitale.
